各相关单位：
根据学校审核评估工作安排，现需收集支撑指标体系的材料，具体要求如下：
一、提交内容及工作流程
根据审核评估支撑材料任务分解表（附件1），明确本部门任务。请结合工作实际，参考支撑材料目录建议稿(见附件2，不限于此），整理、补充、完善与本部门相关的支撑材料（材料目录以部门为单位汇总，目录格式为word版，首页领导审核签字；支撑材料以文件夹形式存放，格式为pdf版），目录模板见附件3。
请各部门于7月15日前将支撑材料目录及材料电子版发送至邮箱：shenhepinggu2024@126.com。随后，评建办对材料的准确性、完整性及支撑的有效性进行审核，根据审核结果在7月20日至7月25日再向部门进行补充征集。
二、材料提交的基本要求
1.材料主要类别：制度类、举措类、成效类，数据统计类及新闻稿等其他类。
2.时效性要求：制度类提供目前尚在使用的最新版；举措类提供自上一轮评估之后（2019年以来）的实施方案、具体举措等材料；成效类材料时间节点原则上同举措类；数据统计类一般为近三年（自然年数据为2021、2022、2023年度，学年数据为2021-2022、2022-2023、2023-2024学年，时点数据为截止目前最新数据）。
3.有效性要求：支撑材料要贴合审核评估指标内涵要求，能有效反映学校在本科教育教学中的工作状态，展示特色和亮点。
4.一致性要求：支撑材料要与教育教学基本状态数据库、高基报表及各类统计口径所采集的数据保持一致；制度、措施、成效之间有较强关联性。
5.全面性要求：各单位要对照指标体系，全面梳理、深入挖掘学校在本科教育教学工作开展、人才培养质量保障等方面的规划设计、工作举措及所取得的成绩。
6.工作开展要求：专人负责、严把审核关。各部门要成立材料专班，有专人负责收集、整理材料，部门负责人为第一责任人，务必保证各项材料的质量。于7月8日前填写部门材料专班联络员名单（见附件4），电子版报送至：shenhepinggu2024@126.com。
三、材料目录清单编制、支撑材料命名、存放及格式要求
1.采用四级目录形式（详见附件3，目录模板），具体如下：
一级目录：对应一级指标，例如6.质量保障。
二级目录：对应二级指标，例如6.1质量管理，6.2 质量改进。
三级目录：对应三级指标，例如6.1.1 学校质量标准、质量管理制度、质量保障机构及队伍建设情况。
四级目录：即具体的支撑材料名称，用（1）（2）……依次命名。示例如下：
1.办学方向与本科地位（一级）
1.1党的领导（二级）
1.1.1坚持党的全面领导，着力提升人才培养质量（三级）
（1）《西安工业大学章程》（四级材料1）
（2）关于印发《西安工业大学“十四五”发展规划》的通知（校发〔2022〕33号）（四级材料2）
2.支撑材料存放形式及命名方式
支撑材料存放以文件夹形式，发送至邮箱使用压缩包形式。级别为部门+三级指标+具体材料，具体材料格式为pdf,以材料所在目录序号及名称命名。图例如下：
3.支撑材料名称表述方法
（1）制度文件类。带有国家政府部门、主办单位、学校签发的官方批示文件或红头文件等，使用文件名称，文件名表述清楚，如有文号，在文件名后加括号标注文号，例如：关于印发《西安工业大学“十四五”发展规划》的通知（校发〔2022〕33号）；未发文的文件也请注明未发文的原因或计划补发文的时间。
（2）合同、协议及证书类。按照合同、协议名称及时间著录。
（3）统计材料类。按照统计表名称或统计项命名，可注明具体统计年份或“近三年”等。
（4）其他材料。如实按照文件材料名称著录，同类、同项材料可合并一起；例如：学校近三年教学成果获奖情况。
请各相关单位高度重视此项工作，按时间节点，高质量完成材料梳理和提交工作。
联系人：李宁 联系电话：029-86173557
附件1：审核评估自评报告支撑材料任务分解表
附件2：参考建议支撑材料目录
附件3：审核评估自评报告支撑材料目录模板
附件4：部门/学院材料专班联络员名单
审核评估工作领导小组
本科生院审核评估办公室
2024 年7月5日
