根据《西安工业大学本科教育教学审核评估工作方案》(校本〔2024〕43号)文件精神,2024年10月21日至11月10日,教育部本科教育教学审核评估专家组将对我校进行审核评估线上考查。为做好专家组评估工作,特制订本方案。
一、专家线上考查时间
10月21日至11月10日(3周)
二、专家线上考查活动主要内容(具体以专家组安排为准)
1.线上启动会(见面会)。
2.线上听课、看课。
3.调阅资料。包括课程考核材料、实习实践、毕业设计(论文)、专业培养方案、教学大纲等教学档案材料以及其他支撑材料。
4.线上访谈、座谈。访谈对象包括:校领导、各部门(教学单位)负责人、学院管理人员、专业负责人及随机抽取的人员等,座谈对象包括教师代表、在校生和毕业生代表、用人单位等。
5.专家组内部会议。
6.专家组或专家提出的其他考查活动。
三、组织领导
专家组线上考查期间,学校迎评以及配合专家组的各项工作,在审核评估领导小组统一领导下开展,迎评工作中遇到的重大问题由领导小组统筹解决。
学校本科教育教学审核评估评建工作办公室(以下简称审核评估办公室)统一指挥全校迎评工作,在审核评估工作领导小组的领导下,指挥、协调各工作组完成专家组线上评估考查任务,向各工作组下达专家组各项考查任务,协调各工作组落实专家活动安排,及时通报专家组考查活动情况,处理评估期间的应急事务。
四、各工作组及工作职责
为集中快速做好专家线上考查的各项准备工作,成立五个迎评工作组(各组每天汇报制),在审核评估办公室指挥下,高效完成本组各项迎评任务。
(一)综合协调小组
责任领导:闫 莉
组 长:姚 颖
副组长:郭永春、徐光明
成 员:刘振亭、杨琳、刘建兵、曹玉玲、高巍、苏兵、薛光、雷健、卢莉萍、王鹏、李明、易亮、杨海斌、杨国梁
职 责:
1.制定本组详细工作方案,组织事前演练;
2.组织线上专家启动会,向技术保障组提供明确的技术保障要求;
3.负责线上启动会的议程、校领导和上级领导讲话稿等材料的起草;
4.接收专家组指令,并向各工作组发布落实专家组要求、意见;
5.代表审核评估工作领导小组办公室向各工作组发送其他指令;
6.负责做好与专家组秘书和项目管理员的沟通工作;
7.负责邀请省教育厅等上级领导;
8.负责评估期间本组相关资料的收集整理和按时归档;
9.完成审核评估工作领导小组交办的其他工作。
(二)座谈访谈小组
责任领导:刘 卜、陈 建
组 长:高 巍
副组长:杨 琳
成 员:容晓峰、卢莉萍、苏兵、朱学亮、杨海斌、张晓宾、赵欣、韩丹丹、马颖、黄晓龙、胡文清、于浩,各教学科研单位书记或副书记
职 责:
1.制定本组的详细工作方案,组织事前演练;
2.接收综合协调组的指令,按照工作流程迅速落实并及时反馈;
3.按评估办要求为专家、访谈对象、座谈会等制作统一背景板、座谈会记录模板;
4.负责座谈访谈场地的安排;
5.协助各单位做好访谈座谈内容的准备;
6.负责各类人员访谈的组织工作,负责教师座谈会、学生座谈会、管理人员座谈会、用人单位座谈会、毕业生代表座谈会等组织工作;
7.做好访谈座谈的记录整理和收集工作;
8.向技术保障组提供明确的技术保障要求;
9.负责评估期间本组相关资料的收集整理和按时归档;
10.完成审核评估办公室交办的其他工作。
(三)听课看课组
责任领导:马 福
组 长:郭永春
副组长:曹玉玲
成 员:张瑛、张晓宾、李明、兰小毅、蔡科平、田太明,各教学单位教学院长和副书记
职责:
1.制定本组的详细工作方案,组织事前演练;
2.接收综合协调组的指令,按照工作流程迅速落实并及时反馈;
3.负责评估期间的学风建设;
4.确保教学秩序正常;
5.负责听课看课的课程安排;
6.负责协调处理听课看课场地的环境卫生;
7.向技术保障组提供明确的技术保障要求;
8.负责协调处理课堂教学突发事件;
9.负责评估期间本组相关资料的收集整理和按时归档;
10.完成审核评估办公室交办的其他工作。
(四)材料组
责任领导:闫 莉
组 长:徐光明
副组长:兰小毅、易亮
成 员:张瑛、李炳、李宁、杨国梁、孙博、鲁梦桥、任俊龙、郝帅、胡文清、刘萌、付园、刘敏搏、吴朝、王燕,各教学单位材料组成员
职 责:
1.制定本组的详细工作方案,组织事前演练;
2.接收综合协调组的指令,按照工作流程迅速落实并及时反馈;
3.负责审核评估管理系统各类基础材料、案头材料的审核、上传工作;
4.负责确定各学院各部门材料负责人和联系人,建立材料收集、扫描、审核、上传等报送流程;
5.负责各类电子材料制作的培训工作;
6.负责专家组调阅试卷、毕业设计(论文)、课程教学大纲、专业培养方案等教学材料的审核、整理、上传;
7.负责专家调阅支撑材料和其他材料的收集、审核、整理、上传等工作;
8.负责评估期间本组相关资料的收集整理和按时归档;
9.完成审核评估办公室交办的其他工作。
(五)条件保障组
责任领导:刘发林、何春水
组 长:刘振亭
副组长:容晓峰、余俊、李明
成 员:蔡科平、郭怡、田太明、黄育新
职 责:
1.制定本组的详细工作方案,事前组织反复演练;
2.接收综合协调组的指令,按照工作流程迅速落实并及时反馈;
3.按照访谈座谈组、听课看课组提出的技术保障要求,做好技术保障工作并制定应急预案;
4.做好线上启动会、听课看课、访谈座谈等场地设施保障、设备的调试维护工作;
5.对专家线上考查活动中临时出现的信息化需求情况进行技术支持;
6.负责评估期间本组相关资料的收集整理和按时归档;
7.做好评估期间校园环境整治,确保校园整洁卫生、安全有序;
8.完成审核评估办公室交办的其他工作。
(六)宣传组
责任领导:梁云鹤
组 长:刘建兵
副组长:曹玉玲
成 员:容晓峰、牛迎宾、余俊、李明
职 责:
1.制定本组详细工作方案,统筹开展本科教育教学审核评估宣传工作;
2.负责线上评估期间照相、摄像,做好教育教学审核评估宣传报道及各类相关资料的收集整理和按时归档,推动全校各单位在线上线下宣传报道评建工作;
3.组织动员全校师生参与评建工作,营造良好迎评氛围,强化校风、教风、学风,杜绝校园不文明行为,积极开展丰富多彩的校园文化活动;
4.制作学校本科教育教学审核评估专题宣传片及专家考查公共路线解说词;
5.完成审核评估办公室交办的其他工作。
(七)督导检查组
责任领导:王发合、段小存
组 长:杨长青
成 员:梁闪慧、雷晓青、姜冰清、高巍
职 责:
1.督促各部门、各学院提高思想认识,强化责任落实,认真完成有关工作任务,不定期检查各教学单位、各部门迎评工作开展情况;
2.对评估工作中出现的工作作风和工作纪律问题,协同纪委机关对相关责任人严肃追责问责;
3.完成审核评估工作领导小组交办的其他工作。
五、工作流程
迎评工作流程具体见附件。
六、各学院各单位迎评工作机构及职责
学校各学院、单位应成立迎评工作机构,组长由单位党政主要负责人担任,根据学校的统一部署和安排,负责组织本单位接受专家组线上考查各项工作。
(一)各学院的职责
1.制定本学院迎评工作方案,组织事前演练;
2.按照各工作组的要求,确定信息员、材料员等做好人员分工,确保工作件件有专人负责;
3.负责接收调阅资料、访谈座谈、听课看课等各类指令,接收到指令后,按照“向发出指令的人反馈”的原则,专人要迅速给予反馈并迅速落实,落实情况及时报告;
4.做好本单位评估的宣传学习和动员工作,及时更新学院网站信息;
5.做好本学院工作汇报,内容包括学院基本情况、自评自建情况、学院对标情况、亮点特色、存在问题以及整改措施等(PPT汇报,10 分钟以内);
6.落实访谈座谈、听课看课任务,根据专家预先确定的人员名单,通知相关人员按时前往指定场所参加访谈或座谈;
7.完成毕业设计(论文)、课程考核材料、学习实践材料及其他教学档案材料的收集、整理、扫描、核对等工作,并及时报送材料组;
8.负责评估期间学院相关资料的收集整理和按时归档;
9.完成审核评估办公室交办的其他工作。
(二)各职能部门各单位的职责
1.制定本单位迎评工作方案,组织事前演练;
2.指定人员担任联系人,负责接收评估各个工作组的指令,接收到指令后,联系人按照“向发出指令的人反馈”的原则,迅速给予反馈并迅速落实,落实情况要及时给予反馈;
3.做好本单位评估的宣传学习和动员工作,做好部门网站建设,及时更新相关信息;
4.做好本单位工作总结,主要内容包括本单位基本情况、工作特色、对本科教育教学和人才培养工作的服务保障情况等;
5.根据座谈访谈组的安排,随时做好接受专家访谈、座谈等准备;
6.做好本单位的相关材料和档案整理工作,根据专家组调阅要求,及时将材料报送材料组;
7.负责评估期间本单位相关资料的收集整理和按时归档;
8.完成审核评估办公室交办的其他工作。
七、工作要求
(一)提高思想认识
全体师生员工要充分认识审核评估的重要意义和作用,牢固树立人才培养的中心地位和本科教育教学核心地位,以饱满的热情和主人翁的态度,扎实做好本职工作。
(二)扛起工作责任
要加强协调,高效配合,提高响应速度,高质量地完成各项工作任务。充分展示学校的优良校风、教风和奋发有为的精神风貌。
(三)细化工作任务
各工作组、学院、部门单位要精心组织,周密部署,制定本组、本单位的工作方案,明确职责,责任到人。
(四)严守工作纪律
评估期间,全校教职工必须坚守岗位,保持通讯畅通,外出应当严格履行请假手续。
审核评估领导小组办公室
2024年10月17日