根据《西安工业大学本科教育教学审核评估工作方案》(校本〔2024〕43号)文件精神,按照上级工作安排,2024年11月18日至11月20日,教育部本科教育教学审核评估专家组将对我校进行审核评估入校考查。为做好线下评估工作,特制定本方案。
一、专家线下考查时间
11月18日至11月20日(3天)
二、专家入校考查活动主要内容(具体以专家组安排为准)
依据专家组情况补充。
三、组织领导
为顺利完成专家入校评估考查工作,经学校本科教育教学评建工作领导小组研究决定,成立十一个专项工作组:综合协调组、联络员组、会务组、座谈访谈组、学风工作组、听课看课组、材料组、条件保障组、宣传组、专家公共路线考察组、督导检查组,其中综合协调组、联络员组、会务组协同工作。各工作组负责制定本组的具体工作方案和流程。各部门、各学院根据工作需要制定工作方案,并成立相应组织机构(与线上评估相同)。
专家组入校考查期间,学校迎评和配合专家组的工作,在审核评估领导小组统一领导下开展,迎评工作中遇到的重大问题由领导小组统筹解决。在审核评估工作领导小组的领导下,综合协调组负责指挥、协调各工作组完成专家组入校评估考查任务,向各工作组下达工作任务,协调各工作组落实专家活动安排,及时通报专家组考查活动情况,处理评估期间的应急事务。
(一)综合协调组
责任领导:闫莉
组 长:姚颖
副组长:郭永春、徐光明
成 员:刘振亭、杨琳、刘建兵、曹玉玲、高巍、苏兵、薛光、雷健、卢莉萍、王鹏、李明、余俊、易亮、杨海斌、荔宁、杨国梁、岳千、孙俊立
工作职责:
1.负责制定入校评估工作方案,统筹、协调、安排入校评估各项工作,负责制定入校评估专家工作手册;
2.负责组织事前演练,制定专家入校集中考查的路线、时间、陪同人员安排;
3.负责与上级主管部门、专家组、学校审核评估评建工作领导小组、学校入校评估各工作组等的信息沟通与联络;
4.负责做好与专家组项管、秘书的沟通工作;接收专家组指令,向各工作组发布落实专家组工作的要求和意见,并对执行情况进行追踪和反馈;
5.负责专家联络员的遴选与培训;
6.根据入校考查工作流程及专家需求,向条件保障组提出明确的技术需求;
7.牵头组织反馈会,负责议程、校领导和上级领导讲话稿等材料的起草工作;
8.负责邀请省教育厅、西部评估中心等上级领导;
9.负责组织评估期间本组相关资料的收集整理和按时归档;
10.完成审核评估工作领导小组交办的其他工作。
(二)联络员组
责任领导:闫莉
组 长:杨琳
副组长:周黎萍
成 员:根据进校专家组名单确定
工作职责:
1.制定本组工作方案,组织事前演练;
2.采取“一对一”的方式,引导并全程陪同专家听(看)课、访(座)谈、考查等;
3.与学校各工作组、职能部门和学院对接,做好专家听(看)课、访(座)谈、考查等工作的联络、协助、出行安排等;
4.负责专家在入校评估期间,有关过程记录、整理和汇总,并由组长及时报送综合协调组;
5.做好专家入校评估期间工作和生活的向导,适时做好沟通与联络,及时向综合协调组传达专家组需求;
6.协助做好领导访谈、师生座谈等场地和走访实习基地、用人单位的安排,协助各单位做好访谈座谈内容的准备;
7.负责向条件保障组提出技术要求和访谈场地要求;
8.完成综合协调组交办的其他工作。
(三)会务组
责任领导:闫莉
组 长:姚颖、杨琳
副组长:庞秋红、杨海斌
成 员:黄晓龙、张圆、袁帅子、房圆圆、叶鹏、张岩波、党谦
工作职责:
1.制定本组工作方案,组织事前演练;
2.与联络员组密切联系,获取专家往返信息,做好入校专家(市外)往返机票、火车票的订购;
3.负责专家酒店预订、专家组考查期间的用餐(学生食堂、酒店)工作;
4.负责前期线上启动会及入校考查期间专家酒店费用的统筹与结算工作;
5.负责专家入校考查期间的车辆调度工作;
6.负责专家反馈会的会务工作;
7.配合条件保障组做好专家考查期间及入住酒店房间的笔记本、打印机等办公用品的配置与布置工作;
8.与联络员组密切联系,做好相关工作的衔接;
9.向条件保障组提出明确的物资需求和技术保障要求;
10.完成综合协调组交办的其他工作。
(四)座谈访谈组
责任领导:闫莉、陈建
组 长:高巍
副组长:杨琳
成 员:容晓峰、卢莉萍、苏兵、荔宁、朱学亮、杨海斌、张晓宾、赵欣、韩丹丹、马颖、黄晓龙、胡文清、于浩,各教学科研单位书记及副书记
工作职责:
1.制定本组的详细工作方案,组织事前演练;
2.接收综合协调组的指令,按照工作流程迅速落实并及时反馈;
3.负责座谈访谈场地的安排;
4.协助各单位做好访谈座谈内容的准备;
5.负责各类人员访谈的组织工作,负责教师座谈会、学生座谈会、管理人员座谈会等组织工作;
6.做好访谈座谈的记录整理和收集工作;
7.向技术保障组提供明确的技术保障要求;
8.负责评估期间本组相关资料的收集整理和按时归档;
9.完成综合协调组交办的其他工作。
(五)学风工作组
责任领导:马福
组 长:曹玉玲
副组长:牛迎宾、苏兵、牛同壮、李明、朱学亮、张瑛
成 员:张晓宾、程丹、曾灵秀、各教学单位副书记、辅导员
工作职责:
1.负责学生文明礼仪、礼貌教育;
2.持续深入推进学风建设,确保学生良好精神面貌和学习状态,重点关注课堂“三率”;
3.营造良好的学校学术氛围,开展学科、学术研究等相关学术讲座;
4.负责学生宿舍及周边环境卫生、文化建设;
5.负责学生座谈组织与培训工作;
6.负责社团活动展示;
7.完成综合协调组交办的其他工作。
(六)听课看课组
责任领导:马福
组 长:郭永春
副组长:曹玉玲、张瑛
成 员:李明、兰小毅、张晓宾、田太明、郝帅、裴震、各教学单位教学院长和副书记
工作职责:
1.制定本组工作方案,组织事前演练;
2.接收综合协调组的指令,按照工作流程迅速落实并及时反馈;
3.负责做好入校评估期间的各类教学运行检查、听(看)课等相关工作;
4.负责入校评估期间课程安排、教学调度和教学管理,及时收集、反馈、处置教学工作中的异常信息,保障教学秩序运行正常;
5.接收专家听(看)课指令,落实任务,及时处理突发情况,收集整理反馈意见,及时报送综合协调组;
6.提前做好校外实习基地的相关准备与演练工作,落实校外实习实践基地的考查工作;
7.负责协调处理听(看)课场地的环境卫生,向条件保障组提供明确的环境保障及技术保障要求;
8.负责评估期间本组相关资料的收集整理和按时归档;
9.完成综合协调组交办的其他工作。
(七)材料组
责任领导:闫莉
组 长:徐光明
副组长:兰小毅、易亮
成 员:李炳、张瑛、李宁、孙博、任俊龙、郝帅、付园、刘敏搏、鲁梦桥、吴朝、王燕、张超
工作职责:
1.制定本组详细工作方案,组织事前演练;
2.接收综合协调组的指令,按照工作流程迅速落实并及时反馈;
3.负责专家酒店案头材料(纸质版和电子版)的收集、整理、审核、准备、报送,做好案头材料的摆放工作。
4.负责落实专家材料调阅指令,收集和整理专家的反馈意见,及时解答并向综合协调组报告;
5.负责评估期间本组相关资料的收集整理和按时归档;
6.完成审核评估办公室交办的其他工作。
(八)条件保障组
责任领导:刘发林、何春水
组 长:刘振亭、高巍
副组长:容晓峰、余俊、李明、杨海斌、王丽
成 员:蔡科平、李伟、黄晓龙、张圆、郭怡、赵琳、黄育新、路晓雷、李旭鸿、张华峰、张岩波、叶鹏、吕华、王晓琨
工作职责:
1.制定本组工作方案,组织事前演练;
2.接收综合协调组的指令,依据专家后勤保障需求,按照工作流程迅速落实并及时反馈;
3.与听课看课组密切联系,及时处理该组提出的技术保障要求;
4.与会务组密切联系,及时处理该组提出的硬件需求,并做好技术保障,含反馈会等场地的设施保障、设备调试、维护等工作;
5.与联络员组密切联系,及时处理该组提出的条件需求,并及时做好保障;
6.负责专家组在学校考查期间网络、电脑、打印机等办公设备的维护和技术保障;
7.对专家入校考查活动期间出现的信息化需求,进行技术支持;
8.负责制作专家和各类工作人员证件、教工工牌,印制迎评方案、专家手册、学校简介;
9.做好评估期间校园及教室的环境整治,确保整洁卫生、安全有序;
10.制定电动车/自行车专项治理方案,负责专家入校后的安全保卫、校内车辆管理、治安秩序与交通秩序维护;
11.负责校园及周边环境的安全稳定工作;
12.负责专家入校后医疗保障等工作;
13.完成综合协调组交办的其他工作。
(九)宣传组
责任领导:梁云鹤
组 长:刘建兵
副组长:曹玉玲
成 员:容晓峰、牛迎宾、余俊、李明、路线考查涉及单位负责人
工作职责:
1.制定本组工作方案,统筹开展本科教育教学审核评估宣传工作;
2.负责入校评估期间摄像,做好教育教学审核评估宣传报道及各类相关资料的收集整理和按时归档,推动全校各单位宣传报道评建工作;
3.检查校内各公共宣传栏,督促相关部门及时更新;
4.组织动员全校师生参与评建工作,营造良好迎评氛围,强化校风、教风、学风,杜绝校园不文明行为,积极开展丰富多彩的校园文化活动;
5.完成综合协调组交办的其他工作。
(十)专家公共路线考察组
责任领导:闫莉
组 长:郭永春
副组长:刘建兵
成 员:余俊、李明、容晓峰、苏胜、于唯德、李颖、兰小毅、程文冬、仇倩倩
工作职责:
1.加速场馆建设,确保11月15日前全部建成;
2.统筹专家考察公共路线的解说词及解说工作;
3.负责专家对学院、公共体育场馆、宿舍、食堂等考察路线与方案的检查指导;
4.完成综合协调组交办的其他工作。
(十一)督导检查组
责任领导:王发合、段小存
组 长:杨长青
成 员:梁闪慧、雷晓青、姜冰清、高巍
工作职责:
1.督促各部门、各学院提高思想认识,强化责任落实,认真完成有关工作任务,不定期检查各教学单位、各部门迎评工作开展情况;
2.对评估工作中出现的工作作风和工作纪律问题,对相关责任人严肃追责问责;
3.完成审核评估工作领导小组交办的其他工作。
四、工作流程
专家组入校考查迎评工作流程具体见工作手册。
五、各学院各部门迎评工作机构及职责
各学院、部门应成立迎评工作机构,组长由单位党政主要负责人担任,根据学校的统一部署和安排,负责组织本单位接受专家组入校考查各项工作。
(一)各学院的职责
1.制定本学院迎评工作方案,组织事前演练;
2.按照各工作组的要求确定联络员和负责人,做好人员分工,确保工作件件有专人负责;接收到指令后,按照“向发出指令人反馈”的原则,专人应迅速给予反馈并落实,落实情况及时报告;
3.做好资料调阅、访谈座谈、听课看课、入学院实地走访等各项工作准备。
4.做好本学院审核评估宣传学习和动员工作,及时更新学院网站信息,展示学院精神风貌,人才培养成效;
5.做好本学院工作汇报准备,汇报内容包括学院基本情况、自评自建情况、学院对标情况、亮点特色、存在问题以及整改措施等(PPT汇报,10分钟以内);
6.负责评估期间学院相关资料的收集整理和按时归档;
7.负责协调处理学院场所环境卫生,向条件保障组提出明确的公共环境保障及技术保障要求;
8.完成综合协调组交办的其他工作。
(二)各职能部门的职责
1.制定本单位迎评工作方案,组织事前演练;
2.指定人员担任联系人,负责接收评估各个工作组的指令,接收到指令后,联系人按照“向发出指令人反馈”的原则,迅速给予反馈并落实,落实情况及时给予反馈;
3.做好本部门评估的宣传学习和动员工作,做好部门网站建设,及时更新相关信息;
4.做好本部门工作总结,主要内容包括本单位基本情况、工作特色、对本科教育教学和人才培养工作的服务保障情况等;
5.根据访谈座谈组的安排,随时做好接受专家访谈、座谈等准备;
6.负责评估期间本单位相关资料的收集整理和按时归档;
7.完成综合协调组交办的其他工作。
七、工作要求
(一)提高思想认识
全体师生员工要充分认识审核评估的重要意义和作用,牢固树立人才培养的中心地位和本科教育教学核心地位,以饱满的热情和主人翁的态度,扎实做好本职工作。
(二)扛起工作责任
要加强协调,高效配合,提高响应速度,高质量地完成各项工作任务。充分展示学校的优良校风、教风和奋发有为的精神风貌。
(三)细化工作任务
各工作组、学院、部门单位要精心组织,周密部署,制定本组、本单位的工作方案,明确职责,责任到人。
(四)严守工作纪律
评估期间,全校教职工须坚守岗位,保持通讯畅通,外出应当严格履行请假手续。
附件:审核评估专家入校工作手册
审核评估工作领导小组
2024年11月8日